POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Azalvaro, S.L. (The College)

NIF: B-87108999

Domicilio social: C/ María de Molina, 12, 2º izq – Madrid 28006

2. ¿ES OBLIGATORIO FACILITAR DATOS PERSONALES?

Los datos solicitados en los formularios de la Web son obligatorios con carácter general (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán proporcionarse los servicios requeridos, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente el contenido del Sitio Web.

3. ¿CON QUÉ FINALIDAD SE TRATARÁN LOS DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

Los datos personales facilitados a través del Sitio Web serán tratados por The College conforme a las siguientes finalidades:

  • Proporcionarle información personalizada sobre productos, servicios, eventos, cursos, programas, promociones y noticias relevantes, mediante el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos y tradicionales.
  • Gestionar cualquier consulta recibida a través de nuestro formulario de contacto.
  • Gestionar los currículums recibidos para participar en nuestro proceso de selección de personal.
  • Gestionar la inscripción en el evento correspondiente. En este sentido, te informamos de que desde The College, como institución de perfil global, para ayudar a comunicar la experiencia única de aprendizaje y networking que proporciona, podríamos necesitar reproducir actividades, eventos organizados o eventos donde haya participación de The College en la página web de The College, redes sociales y material promocional, entre otros. Por lo tanto, si no deseas que The College obtenga y use tus datos o los de tu familia de conforme a dicha finalidad, por favor no te expongas a los posados fotográficos o audiovisuales que se realicen durante el evento. Para hacer un uso específico de tu imagen y participación como orador, o ser entrevistado de cara a catálogos y materiales promocionales, o cualquier otro uso específicamente referido a tí como individuo, te pediremos tu consentimiento expreso.
  • Gestionar la solicitudes y procedimientos de admisión, que incluso podrán incluir acuerdos con las organizaciones oficiales y/o necesarias, las pruebas de admisión de los alumnos, y la elaboración de perfiles, en el caso de que cumplimentes alguno de los formularios de admisión de The College.
  • Gestionar las evaluaciones y, si procede, las becas o ayudas financieras para los alumnos, lo que incluye la elaboración de perfiles, en el caso de que inicies la solicitud de beca o de ayuda económica.
  • Gestionar el proceso de inscripción en The College, así como el control y la gestión administrativa, la gestión de los pagos recibidos y realizados a los alumnos, la atención, evaluación y seguimiento académico de los alumnos y las comunicaciones no comerciales.
  • Gestión de encuestas de salud, realización de chequeos médicos anuales, gestión de información en enfermería y control y gestión de los registros médicos de los estudiantes desde que ingresan en The College.
  • Realización de entrevistas, evaluaciones psicopedagógicas que permitan orientar la oferta educativa más adecuada a las necesidades del alumno, así como la emisión de documentos de necesidades educativas especiales.
  • Presentación, gestión y facturación de actividades extracurriculares.
  • Realización de encuestas de satisfacción.
  • Publicación de fotografías o vídeos de los alumnos tomados en diferentes actos y eventos y/ o sus nombres y apellidos en el sitio web, en informes, anuarios, blogs o revistas de The College, así como en libros conmemorativos, elaboración de artículos pedagógicos, o cualquier otro uso dentro del contexto de The College y obtenido y difundido por los medios de comunicación, con fines informativos o publicitarios, siempre que dicha difusión no implique ni pueda implicar el menoscabo del honor o la reputación, ni ser contrario a loa intereses ni suponer una intrusión ilegítima en la intimidad o la reputación del alumno.

Tus datos serán conservados por The College durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a las finalidades anteriores o hasta que te opongas o retires tu consentimiento.

4. ¿QUÉ DATOS VAMOS A TRATAR?

The College podrá tratar todas o algunas de las siguientes categorías en función de las actividades y/o servicios que hayas solicitado: datos identificativos (incluida la imagen); datos de contacto; datos de características personales; datos de circunstancias sociales; datos de detalles de empleo; datos académicos y profesionales; datos económicos y financieros o datos de seguro.

En caso de que facilites datos de terceros, debes contar con el consentimiento de los mismos y te comprometes a trasladarles la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a The College de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, The College podrá llevar a cabo las verificaciones periódicas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

5. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

El tratamiento de los datos del Usuario por parte de The College está basado en el consentimiento que se solicita y que puedes retirar en cualquier momento. No obstante, en caso de retirar tu consentimiento, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes, por lo que podrás retirar uno de ellos sin que ello afecte a los demás otorgados.

La legalidad del tratamiento llevado a cabo para la evaluación y la mejora de la calidad de nuestros programas educativos, así como de la institución en general, y para informarte sobre programas y servicios similares proporcionados por The College, se basa en el interés legítimo del responsable del tratamiento.

Finalmente, la base legal para el tratamiento de tus datos para tu identificación en el acceso a las instalaciones es el interés legítimo de The College y el interés público general en garantizar la seguridad de las personas y los bienes en sus instalaciones.

6. ¿A QUIÉN COMUNICAREMOS TUS DATOS?

Los datos requeridos pueden comunicarse a:

  • Terceros a cargo del tratamiento y/ o con quienes The College haya firmado acuerdos de colaboración para el cumplimiento de los propósitos antes mencionados.
  • Bancos y entidades financieras.
  • Organización del Bachillerato Internacional (International Baccalaureate Organization), y administraciones públicas y educativas en general.
  • Seguridad Social para el procesamiento del seguro estudiantil, cuando corresponda, en los casos establecidos por la ley.
  • Compañías de seguros para gestionar la provisión de los seguros correspondientes.
  • Consulados y oficinas en el extranjero para gestionar visas.
  • Empresas y/ o reclutadores que ofrecen prácticas o trabajo para gestionar tu solicitud.
  • Centros médicos y/ o asistenciales, en caso de que necesites atención médica.
  • Empresas de hoteles y transporte, de organización de viajes y eventos, para gestionar viajes y eventos.
  • Clubes de The College, cuando participes en ellos.
  • Empresas especializadas en la evaluación de escuelas para realizar evaluaciones y rankings.
  • Terceros que prestan servicios en el campo de la seguridad privada.
  • Terceros que prestan servicios en el campo de la informática y la computación.
  • Otros

Estas comunicaciones pueden dirigirse a entidades ubicadas fuera del EEE, lo que implicaría una transferencia internacional de datos. En este caso, The College implementará las garantías necesarias para proporcionar un nivel adecuado de protección de tus datos personales; por ejemplo, el uso de cláusulas contractuales estándar y/ o de certificaciones como el Privacy Shield. Para obtener más información sobre estas salvaguardas, contáctanos como se indica más abajo.

Si eres un alumno, también podemos comunicar tus datos, incluidas tus notas académicas y tu rendimiento, a tus padres y/ o tutores legales que pagan tu matrícula.

7. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO

Como Usuario de este Sitio Web, garantizas que eres mayor de 16 años y que los datos que facilitas a The College son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.

Los menores de 16 años no podrán registrarse, excepto con la autorización de sus padres y/ o tutores legales.

También garantizas que has informado a los terceros de los que facilites sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantizas que has obtenido su autorización para facilitar sus datos a The College para los fines señalados.

Serás responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporciones a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello pueda causar a The College o a terceros.

8. COMUNICACIONES COMERCIALES Y PROMOCIONALES

Una de las finalidades para las que The College tratará los datos personales que nos proporciones es para remitirles comunicaciones electrónicas con información relativa a productos, servicios, eventos, cursos, programas, promociones y noticias relevantes para tí. Siempre que se realice alguna comunicación de este tipo, ésta será dirigida única y exclusivamente a aquellos Usuarios que no hubieran manifestado previamente su negativa a la recepción de las mismas. En caso de que desees dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales puede solicitar la baja del servicio enviando un email a la siguiente dirección de correo electrónico:  soportededatos@ie.edu.

9. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?

Puedes enviar un escrito a  soportededatos@ie.edu, adjuntando fotocopia de tu documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para ejercer de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente los siguientes derechos:

  • Revocar los consentimientos otorgados.
  • Obtener confirmación acerca de si The College está tratando tus datos personales.
  • Acceder a tus datos personales.
  • Rectificar los datos inexactos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de tus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Obtener de The College la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
  • Objetar el procesamiento de tus datos. En estos casos, The College dejará de procesar tus datos, excepto por razones legítimas o para ejercer o defenderse de posibles reclamaciones.
  • Solicitar la portabilidad de tus datos.

Finalmente, puedes presentar una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos, en la dirección que ésta proporcione, si considera que The College ha violado los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos aplicable.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Tus datos se tratarán en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de tus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.